运用系统后办公场景摸拟:

为了让您能更直观了解我们系统功能的设置与日常办公工作的契合,欢迎您点击右边进入按钮,查看我们为您摸拟的场景和系统使用示例,其中会涉及多种角色以及使用效果。

OA系统功能


考勤

支持手机与电脑端签到,可对接签到设备(指纹、人脸考勤机)实时获取数据至系统,签到记录即时更新,支持IP、手机拍照以及WIFI绑定等多种签到方式避免代签

请假

全面的请假类型囊括各类请假需求,便于分类汇总,可根据请假天数和类型动态配置审批流程,对应流转到不同的审核人员,亦可多级流转让请假申请无纸化信递高效审批和管理,支持请假证明材料的上传

日报

记录每日工作情况,可细化到小时,逐行罗列清晰反应每天的工作内容和成果,便于反查与管理,上级可对下级进行评论与回复

周报

按周记录工作情况按组织架构权限逐层查阅审批并可实现计划与总结功能,对每周的工作进行有效管理

邮件

单发群发回复抄送邮件,支持图文及附件,快速传递信息拥有标准的收件箱、发件箱回收站等功能完全兼容国际邮箱标准,同时可快速对接外发邮箱服务器实现对外邮件通讯

即时聊天

内部版QQ聊天软件,支持图文音频及附件的即时交流,聊天中内容可缓存不会丢失,通过友好提示音即时闪烁通知相关人员查看回复,支持群聊,相关记录均云端存储通过权限可快速搜索查看相关聊天记录

短信群发

内置短信平台,对接三方通道,自建通讯录,支持单人、多人、部门、群组等组合发送短信内容。短信支持模版消息管理,平台支持对发送记录进行统计与分析

日程

以日历的形式反应人员日常事务,精确细化到小时,日程表可跨日显示,有序罗列一目了然,日程内容支持提醒,一项日程支持多人,并可对日程标注状态

便签

电子化便签又称备忘录,让你的屏幕不再贴满小黄纸,随手打开随时录入内容,支持图片和附件录入,小小便签容量大,拥有提醒功能自动弹出让你不错过相关备忘

提醒

独立强大的提醒组件,你的贴身小闹钟,支持单次、按日、月、季、年循环提醒,提醒弹出时可快速延后10分钟提醒让你既不错过提醒,又不受提醒打扰

网盘

与WINDOWS文件管理器兼容的使用效果,支持复制粘贴电脑文件,本地和远程文件比对同步传输,网盘支持权限管理,可设置查看、新增、编辑、删除等权限

知识库

自定义类目,支持多层级权限维护,内容支持图文混排,可上传视频与音频,形成在线培训库与经验库

报销

报销类型自定义,员工可选择事先定义的报销类目,填写金额上传凭证,完成报销审批与财务操作,相关环节均在系统中保留记录,报销数据可按人、按分类、按时间段汇总查询

固定资产

分类目管理固定资产,可上传资产采购凭证与照片,字段全面满足通常数据管理,名称、品牌、型号、价格、采购源信息一应俱全

借贷管理

管理贷款与外借款项,并可根据配置灵活计算利息,支持分散多笔还款,有效记录借款收回,贷款归还的具体条目

人事管理

新进人员的全面信息登记,形成系统账号,相关信息一站式录入,对人员权限角色所属部门的分配,人员社保公积金等数据对接。人员调岗申请,升职申请,整体职业发展路径记录

会议管理

对会议室申请的审批管理与安排,与会人员通知,会议签到,会议文件,会议记录,会议纪要分发等一系列功能的支持

车辆管理

公司用车管理,对用车申请的审批,用车人、用车时长、目的地等信息自动统计,确保车辆使用高效合理不冲突

优秀案例

我们已有成熟客户数十家,相关单位均有着复杂多变的办公管理需求,我们系统也经历了一轮轮的改进与优化升级,能满足通常的各类办公管理需求。

上海市市容环境质量监测中心主要从事全市道路保洁管理、公厕建设和保洁管理、机动车辆清洗保洁管理以及全市市容环境质量监管、监督、监控和评价工作。下设部门及业务分支较多,日常办公事务繁杂,经过多年的业务工作开展及深入,已形成了特有的办公体系与规范流程,通过使用了我们的OA系统,打通无纸化协作,并为资料积累与归档提供稳定安全的信息化支持。

  • 提高办公效率
  • 资料管理自动化
  • 规范工作流程
  • 节省办公费用
  • 提升协作与信息传输
  • 高效的决策支持
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系统架构

系统支持JAVA和.NET双语言,支持WINDWOS与LINUX环境,数据库支持SQL SERVER与MYSQL,前端采用框架模式开发,且支持客户端安装使用

云端安全

系统采用SAAS模式,云端发布,要置防篡改与WAF防火墙,采用快照实时备份,助您数据不丢失


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